Доброто управление на финансите може да се определи като един от най-ключовите аспекти, които трябва да са на лице за успешното функциониране на всеки бизнес. Разбира се, една от първите важни стъпки в тази насока е да вземете решение и да изберете между външно счетоводство и наемане на вътрешен счетоводител.
Въпреки че и двата подхода се целят да осигурят едни и същи резултати, а именно точност във финансовата отчетност, те се различават изключително много по структурата, по разходите и по самия начин на работа. Правилният избор е много важен, тъй като не винаги най-доброто за една фирма е същото, което е добро за друг бизнес.
В същото време, едно такова решение може да бъде определящ фактор за ефективността и стабилността на финансовото управление. На следващите редове ще засегнем някои от основните предимства и недостатъци на външното счетоводство и на неговата алтернатива – наемането на вътрешен счетоводител.
Така ще направим по-лесно за вас, като собственици на бизнес, да вземете максимално информирано решение.
Предимства и недостатъци на външното счетоводство
Външното счетоводство през последните години е предпочитан вариант за по-голямата част от предприятията. То се отличава с редица предимства, макар че понякога може да се окаже неподходящ вариант за някои предприемачи.
По-ниски разходи за малките и средни предприятия
Използването на външна счетоводна услуга от избрана от вас кантора е често по-достъпно във финансово отношение, отколкото наемането на вътрешен счетоводител. Това прави външното счетоводство привлекателен избор за компании с ограничен бюджет.
Вместо да плащате заплата, осигуровки и други разходи, свързани с персонала, вие плащате фиксирана такса или почасова ставка (ако търсите счетоводна къща в София, която да поеме бизнеса ви или се нуждаете от консултация и други експертни счетоводни услуги, можете да посетите Acc-consultco).
Гъвкавост и достъп по-широк кръг от специалисти в областта
Външното счетоводство предоставя на бизнеса достъп до не един, а до цял екип от квалифицирани професионалисти. В счетоводните компании често работят експерти от различни области на бизнеса. Ако една част от професионалистите се занимават с обработка на текущи финансови документи, то други са експерти в данъчното планиране и познават в детайли местното законодателство.
Това е изключително полезно за по-малките и дори за средните предприятия, които нямат възможност да поддържат цял счетоводен отдел. Освен това, липсата на познания в данъчните закони лесно може да доведе до там, че все още крехкият бизнес да се задуши, ако не разполага с експертизата на повече и по-опитни счетоводители, които да познават възможностите за данъчни облекчения.
Недостатък могат да са ограниченията в персонализирания подход
Въпреки многобройните си предимства, външното счетоводство има и своите недостатъци. Липсата на индивидуален подход от някои счетоводни кантори може да бъде предизвикателство за бизнеси със специфични нужди.
Комуникацията с външен доставчик може да бъде по-бавна, а обработката на данни – по-стандартизирана. За да се избегне това, за вас е важно да изговорите условията още преди да започнете работа с дадена кантора, тъй като така ще сте наясно как върви комуникацията и какво да очаквате.
Предимства и недостатъци на вътрешния счетоводител
Наемането на вътрешен счетоводител преди години бе основен начин на водене на счетоводството на повечето предприятия, но постепенно загупи от предимствата си като вариант. Въпреки това, някои бизнеси все още го предпочитат.
Пълен контрол върху финансите
Наемането на вътрешен счетоводител осигурява на бизнеса директен контрол върху финансовите операции. Това позволява на собствениците да бъдат по-информирани за текущото състояние на фирмата и да реагират по-бързо при възникнал проблем.
Лесен достъп до данни и документи
Вътрешният счетоводител е на разположение в офиса и може бързо да предостави необходимата информация или да подготви документи при нужда.
Това е особено важно за компании, които се нуждаят от постоянен финансов мониторинг или чести отчети.
По-високи разходи за персонал, обучение и ресурси
Въпреки някои удобства, вътрешният счетоводител изисква значителни финансови инвестиции. Заплатите, осигуровките, обучението и поддръжката на счетоводен софтуер са значителни разходи, които могат да бъдат тежки за малките предприятия.
Още повече, че счетоводният труд е висококвалифициран, което означава, че може би и работната заплата на вашия служител ще трябва да е по-висока.
Критерии за избор – към какво да се насочим
Малките фирми, които не изискват сложни финансови операции, често намират външното счетоводство за по-подходящо.
От своя страна, големите компании или тези със специфични финансови изисквания могат да се възползват повече от наличието на вътрешен счетоводител.
Бюджетът също играе ключова роля при вземането на решение. Компаниите с ограничени средства може да предпочетат външно счетоводство. От своя страна, предприятията с по-големи финансови ресурси няма да се затруднят да инвестират в собствен екип от счетоводители.
Нивото на сложност на счетоводните операции също не бива да се пропуска, тъй като е важен фактор.
Бизнесите с по-сложни финансови нужди, като международни транзакции или специфични регулации, често изискват повече персонализация, което прави вътрешния счетоводител по-подходящ вариант. В края на краищата, грешно решение няма, а по-скоро може да има неподходящ избор спрямо ситуацията,
Изборът между външно счетоводство и вътрешен счетоводител зависи от множество фактори, които е добре да се премислят. Ключът към успеха е в баланса – избирайки подхода, който най-добре отговаря на потребностите на вашата фирма, ще гарантирате най-ефективното и подходящо за вас решение.
Изпращайте ваши снимки и информация на [email protected]
facebook Присъединете се към нашата Facebook група за новини от Разград и региона.
